Ennen vanhaan koulutehtävien tekeminen ryhmätöinä oli hankalaa. Ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin tehdä kirjavertailuja ja vastaavia kynällä ja paperilla, tehdä niitä oppitunnilla tai koulun jälkeen yhdessä ja samassa paikassa, ehkä kaverin luona tai koulussa.
Kirjoituskoneet ja sähköposti helpottivat tilannetta, mutta viime vuosina ryhmätyö on saanut uutta potkua, sillä tekstejä voi tehdä yhdessä netissä. On pilvipalvelut ja mahdollisuus arkistoida asiakirjat sekä jakaa niitä kätevästi työryhmän muille jäsenille monin eri tavoin.
Alla on esitelty muutamia vaihtoehtoja suppeasti. Artikkelin lopussa on lista muista hyvistä työkaluista ja palveluista. Kaikilla on omat vahvuutensa, ja käyttötarkoitus ja ominaisuudet vaikuttavat, mikä on tarkoituksenmukaisin valinta.
37 Signals
Helpoin ja yksinkertaisin käyttämistäni ja testaamistani nettikirjoitustyökaluista on 37 Signalsin Whiteboard. Palvelun etusivulla annetaan muokattavalle asiakirjalle nimi, mahdollinen salasana ja annetaan jokin s-postiosoite.
Kun dokumentti on nimetty, kopioidaan ja liitetään esimerkiksi teksti Wordista. Asiakirjaa voidaan editoida ja kommentoida. Sen lisäksi se voidaan toimittaa s-postitse kutsumalla kaveri muokkaamaan sitä. Kun työt on tehty, lopputuloksen voi viedä joko tekstitiedostona tai HTML-tiedostona. Kun valitaan export-toiminto ja jatketaan Wordissa muokkaamista, ainakin HTML toimi moitteettomasti.
Showdocument
Showdocument.com on palvelu, joka toimii mallikkaasti. Ilmaisversion käyttäjän rekisteröidyttyä hänellä on puoli tuntia aikaa muokata kaverin kanssa asiakirjaa. Napsautetaan Start free session -painiketta ja valitaan seuraavalta sivulta Document co-editing -kuvake. Tämän jälkeen voidaan lähettää esimerkiksi työpöydältä asiakirja muokattavaksi kopioimalla ja liittämällä.
Kaverin saa helpoiten mukaan vasemman valikon Invite partisipants -painikkeesta. Muuta ei tarvita kuin sivuston nimi ja suora osoite, esim. muotoa http://showdocument.com/12345. Kutsun lähettäneen on hyväksyttävä uusi tekijä. Sitten vain lähdetään tekemään tekstiä yhdessä, ja aikaa ilmaisversiossa on tasan puoli tuntia. Tekijä saa varoitusilmoituksia hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Teksti kannattaa ladata ennen ajan loppumista, tai se tuhotaan.
Crocodoc
Crocodoc on palvelu, johon voi lähettää anonyymisti erilaisia asiakirjoja, esim. Word, PDF ja kuvatiedostoja (kuvakaappauksia netistä) jne. Sivustolle voi yksinkertaisesti ladata omalta koneeltaan asiakirjan kommentoivaksi. Asiakirjaa ei voi muokata, mutta korjauslukuun ja luonnosten muokkaamiseen Crocodoc soveltuu hyvin.
Asiakirjan voi lähettää s-postitse, lähettämällä linkin vastaanottajalle tai upottamalla sen HTML-sivulle. Alkuperäisen dokumentin voi ladata omalle koneelleen, samoin voi tehdä muokatulle (PDF:lle). Sen voi lähettää myös Google-dokumentteihin.
Muita vaihtoehtoja
Nämä blogit voisivat kiinnostaa...
Kommentoi